Pengalaman Berharga Menjadi Admin Clerk di PT Kaldu Sari Nabati Indonesia

Di dunia kerja yang dinamis, mendapatkan kesempatan untuk berkembang di perusahaan ternama merupakan sebuah anugerah. Saya ingin berbagi pengalaman berharga saya selama bekerja sebagai Admin Clerk di departemen supporting PT Kaldu Sari Nabati Indonesia, sebuah perusahaan yang terkenal dengan produk-produknya yang inovatif dan lezat. Peran ini tidak hanya mengasah kemampuan administrasi saya, tetapi juga membuka wawasan baru di bidang manufaktur dan sumber daya manusia.

Dalam kesehariannya, pekerjaan saya terbagi menjadi dua peran utama yang saling melengkapi. Pertama, sebagai Admin Clerk yang fokus pada operasional produksi, khususnya dalam manajemen stok krim salah satu bahan utama produk Nabati. Kedua, saya juga merangkap tugas sebagai admin human capital yang bertanggung jawab atas administrasi absensi karyawan.

Menguasai Microsoft Office dan SAP untuk Kelancaran Produksi

Tugas utama saya di departemen supporting adalah memastikan kelancaran data dan administrasi terkait bahan baku, dalam hal ini adalah krim. Di sinilah keahlian dalam mengoperasikan Microsoft Office, terutama Excel, menjadi sangat vital. Setiap harinya, saya bertugas untuk merekapitulasi data pemakaian dan penerimaan krim dari gudang. Data ini kemudian diolah untuk membuat laporan harian dan bulanan yang akan digunakan oleh tim produksi dan perencanaan.

Lebih dari sekadar entri data, saya dituntut untuk mampu menganalisis dan menyajikan data tersebut dalam format yang mudah dibaca, seperti grafik dan tabel pivot. Tujuannya adalah agar manajemen dapat dengan cepat mengambil keputusan terkait efisiensi produksi dan stok.

Selain Microsoft Office, aplikasi SAP (Systems, Applications, and Products in Data Processing) menjadi "makanan" saya sehari-hari. Di PT Kaldu Sari Nabati Indonesia, SAP digunakan sebagai sistem terintegrasi untuk seluruh proses bisnis, termasuk di departemen saya. Saya bertanggung jawab untuk melakukan transaksi pembuatan (production order) dan pemakaian krim (goods issue) di dalam sistem SAP.

Setiap gram krim yang digunakan dalam produksi harus tercatat dengan akurat di SAP. Hal ini penting untuk memastikan sinkronisasi antara data fisik di gudang dengan data di sistem. Pengalaman ini memberikan saya pemahaman mendalam tentang pentingnya ketelitian dan kedisiplinan dalam mengelola data inventori di perusahaan manufaktur sebesar Nabati.

Merangkap Peran Sebagai Admin Human Capital

Selain tugas-tugas yang berkaitan dengan produksi, saya juga dipercaya untuk membantu divisi Human Capital dalam mengelola absensi karyawan. Tanggung jawab ini meliputi:

• Verifikasi dan Rekapitulasi Absensi: Setiap hari saya melakukan pengecekan dan rekapitulasi data absensi dari mesin fingerprint.
• Mengelola Izin dan Cuti: Saya membantu proses administrasi pengajuan izin sakit, cuti, dan dispensasi lainnya sesuai dengan kebijakan perusahaan.
• Menyusun Laporan Absensi Bulanan: Data absensi yang telah direkapitulasi kemudian diolah menjadi laporan bulanan yang akan digunakan untuk keperluan penggajian dan evaluasi kedisiplinan karyawan.

Peran ini memberikan saya kesempatan untuk berinteraksi dengan karyawan dari berbagai departemen. Saya belajar bagaimana berkomunikasi secara efektif dan profesional, serta memahami berbagai karakter orang.

Manfaat dan Pengalaman Berharga yang Didapat

Bekerja sebagai Admin Clerk di PT Kaldu Sari Nabati Indonesia memberikan saya segudang manfaat dan pengalaman yang tak ternilai, di antaranya:

• Peningkatan Keterampilan Teknis: Kemampuan saya dalam mengoperasikan Microsoft Office, khususnya Excel dengan berbagai rumusnya, dan aplikasi SAP semakin terasah. Saya belajar bagaimana memanfaatkan teknologi untuk efisiensi kerja.
• Pemahaman Proses Bisnis Manufaktur: Saya tidak hanya duduk di depan komputer, tetapi juga belajar bagaimana alur produksi berjalan, mulai dari permintaan bahan baku hingga menjadi produk jadi.
• Pengembangan Keterampilan Komunikasi dan Interpersonal: Berinteraksi dengan banyak orang dari level operator hingga manajer mengajarkan saya bagaimana cara berkomunikasi yang baik dan membangun hubungan kerja yang profesional.
• Manajemen Waktu dan Prioritas: Menjalankan dua peran sekaligus menuntut saya untuk pandai dalam mengelola waktu dan menentukan prioritas pekerjaan agar semua dapat diselesaikan dengan baik dan tepat waktu.
• Mentalitas Kerja yang Kuat: Bekerja di industri fast-moving consumer goods (FMCG) yang serba cepat membentuk saya menjadi pribadi yang lebih teliti, cekatan, dan bertanggung jawab.

Secara keseluruhan, pengalaman saya sebagai Admin Clerk di PT Kaldu Sari Nabati Indonesia adalah sebuah perjalanan pembelajaran yang luar biasa. Saya tidak hanya mendapatkan pengetahuan teknis, tetapi juga pengembangan diri yang sangat berharga untuk karir saya ke depan.